Manajemen
adalah kegiatan pokok yang dilakukan seorang manajer untuk mengolah input
menjadi output yang diinginkan. Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang
yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Manajemen dan organisasi adalah
dua hal yang saling berkaitan, manajemen digunakan sebagai sarana untuk
mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan semua sumber daya yang ada
semaksimal mungkin, dengan kata lain manajemen digunakan untuk mencapai tujuan
organisasi dengan se-efektif dan se-efisien mungkin.
Mempelajari
manajemen dan organisasi sangatlah penting bagi semua manusia, mengapa? Karena
dalam studi ini kita diajarkan bagaimana seorang pemimpin dapat menjalankan
aktivitas organisasi dengan sangat baik, bahkan dengan efektif dan efisien agar
tujuan organisasi yang direncanakan dari awal tercapai. Berbicara tentang hal
ini, terdapat 4 fungsi manajemen, yaitu :
- Perencanaan (Planning)
- Pengorganisasian (Organizing)
- Penggerakan (Actuating)
- Pengawasan (Controlling)
Planning adalah kegiatan merencanakan
tujuan organisasi, dan menentukan cara yang terbaik
untuk mewujudkannya. Dalam organizing,
adalah langkah untuk merancang, menetapkan, menggolongkan, dan mengatur
berbagai macam kegiatan. Manajer juga harus dapat menggerakkan bawahannya untuk
bekerja, dalam hal ini berkaitan dengan menjaga hubungan baik antara atasan dan
bawahan, selalu memotivasi untuk jadi lebih baik. Melalukan controlling merupakan hal yang mutlak
dilakukan agar dapat memastikan organisasinya “stay on the track”.
Mengapa manajaemen
dapat mencapai tujuan organisasi se-efektif dan se-efisien mungkin? Di MO ini
juga mempelajari bagaimana mengatur penjadwalan, dan mengkoordinasi bagian-bagian
pekerjaan dalam suatu proyek. Hal ini dipelajari di TRANSPORTAION, CPM dan PERT
untuk megatur waktu dan biaya seminimal mungkin dalam suatu kegiatan. Menganalasis
sebuah organisasi juga sangat diperlukan, mengingat melihat bagaimana kondisi
saat ini dan hal apa saja yang dapat dilakukan untuk memperbaikinya. Analisis
ini dapat dilakukan dengan teori SWOT. Menganalisis kelebihan, kekurangan, kesempatan,
dan ancaman dilakukan juga dalam pengambilan keputusan.
Jika kita berbicara
tentang Manajemen & Organisasi, tidak lepas hubungannya dengan Human Resource Development. Ya, ini
adalah bagian yang penting bagi keberlangsungan organisasi. Sumber daya manusia
yang sangat dibutuhkan oleh organisasi lebih diterima daripada sumber daya yang
lain. Maksudnya adalah organisasi kerap kali tidak menerima orang yang sangat
pintar maupun yang bodoh. Hal ini dilakukan agar orang tersebut tidak membahayakan
organisasi. Pemikiran seperti ini sebagai antisipasi karena orang-orang pintar
lebih bersifat individual dan memberontak, sementara organisasi butuh sumber
daya yang dapat bekerja sama dalam tim, yang dibutuhkan oleh organisasi.
Pemimpin juga
harus dapat mengetahui kepribadian antar anggotanya dalam sebuah organisasi.
Segala bentuk persepsi harus dapat dipandang dari berbagai sisi oleh manajer,
hal ini berkaitan dengan pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan sangatlah
penting agar tujuan organisasi tidak melenceng, maka manajer harus dapat
mempelajari semua faktor yang mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. Salah
satunya tadi yaitu tentang kepribadian dan persepsi.
Monitoring dan evaluasi. Hubungan dua hal ini
dengan MO adalah dalam sebuah organisasi dan kegiatan yang dilakukan, harus
disertakan monitoring dan evaluasi. Monitoring adalah pengawasan yang dilakukan
setiap saat, untuk memantau perkembangan di sebuah organisasi. Evaluasi adalah
sebuah pengawasan yang dilakukan pada saat-saat tertentu untuk melihat hasil
dari proses yang telah dilakukan.
Inilah Manajemen
& Organisasi. Seorang pemimpin harus menguasai ini untuk menjadi pemimpin
yang hebat. Tetaplah bermimpi dan berusaha, karena bermimpi itu gratis, dan
berusaha adalah proses yang harus dinikmati untuk mencapai tujuan. Berhenti berkata menjadi yang terbaik,
berusahalah dengan sebaik-baiknya, karena totalitas adalah pengantar meraih
kesuksesan.
Sebelum
berakhir, saya ingin mengucapkanterima kasih dan memohon maaf kepada dosen saya
bernama Sholiq, S.T., M.Kom. yang selama satu semester ini mengajar saya di
mata kuliah Manajemen & Organisasi. Beliau sangat santai dan menyenangkan,
walaupun saya sering telat masuk, namun beliau tetap memberikan toleransi
kepada saya. Terima kasih Pak Sholiq. Maaf jika saya sering terlambat dan belum
bisa mengatur waktu dengan baik. Pak Sholiq yang terbaik.
0 komentar:
Posting Komentar